Kontorsstädning

På plats, vid behov, när du vill.

✔ Kollektivavtal
✔ Marknadslöner
✔ 10 års erfarenhet i branchen

Varför är kontorsstädning viktig?

Ett kontor är inte bara en plats där arbete utförs – det är en miljö där människor spenderar stora delar av sina dagar. En ren och välstädad arbetsplats har flera positiva effekter:

Ökad produktivitet och trivsel

Rena arbetsmiljöer bidrar till bättre koncentration, lägre stressnivåer och ökad arbetsglädje. Medarbetare känner sig mer motiverade och engagerade när kontoret hålls i ordning.

Minskad sjukfrånvaro

En noggrant städad arbetsmiljö minskar spridningen av virus och bakterier. Särskilt under influensa- och förkylningstider kan regelbunden rengöring av exempelvis tangentbord, dörrhandtag och gemensamma ytor förebygga smitta.

Professionellt intryck

Första intrycket är viktigt – både för potentiella kunder och samarbetspartners. Ett rent och välskött kontor signalerar struktur, pålitlighet och respekt för både medarbetare och besökare.

Alla våra företagstjänster går via vårt dotterbolag Deltateamet AB. Vår personal är auktoriserad, har ID06 och erhåller städutbildning enligt SRY. Vi är noga i vår bedömning för vad som räknas som hög kvalitet av utfört arbete och har sedan 2012 arbetat med företagskunder och utfört lokalvård för ett flertal större verksamheter i Umeå.

Miljövänlig kontorsstädning

Många företag har idag höga krav på hållbarhet och miljöhänsyn. Det gäller även när det kommer till kontorsstädning. Hållbara val kan inkludera:

Användning av miljömärkta rengöringsmedel
Dosering med minimal kemikalieanvändning
Återvinning och avfallshantering enligt miljökrav
Energieffektiva maskiner och metoder
Transportoptimering för städpersonal

Att välja en städfirma med miljöcertifiering (t.ex. enligt ISO 14001 eller Svanen) är ett sätt att visa miljöansvar och bidra till en hållbar framtid.

Hur går det till när man anlitar kontorsstädning?

Att anlita en professionell städfirma är en investering i företagets vardag. Processen ser ofta ut enligt följande steg:

Behovsanalys och offert

Städfirman besöker kontoret för att förstå lokalernas utformning, frekvensbehov och särskilda önskemål. En skräddarsydd offert tas fram.

Avtalsupprättande

När parterna är överens upprättas ett avtal som reglerar vad som ska ingå i städningen, hur ofta den ska utföras, tider, nyckelhantering och kvalitetssäkring.

Städstart och uppföljning

Städteamet introduceras, och arbetet påbörjas enligt överenskommelse. En kontaktperson på städfirman ansvarar ofta för att följa upp att allt fungerar som det ska.

Vad ingår i kontorsstädning?

Kontorsstädning är mer än att bara damma och tömma papperskorgar. En professionell städtjänst omfattar en rad moment, ofta anpassade efter varje kontors unika behov. Här är några vanliga inslag:

Regelbunden städning

Tömning av papperskorgar och återvinning
Dammsugning av mattor och golv
Våttorkning av hårda golvytor
Rengöring av skrivbord, bord och hyllor
Torkning av skärmar, tangentbord och andra elektronikytor
Städning av kök/pentry: torka bänkar, rengöra mikrovågsugn, tömma diskmaskin
Städning av toaletter: rengöring av handfat, toalettstolar, speglar och golv

Periodisk städning

Fönsterputs
Djuprengöring av golv (t.ex. polish eller mattvätt)
Dammtorkning av svåråtkomliga ytor
Rengöring av ventilationsgaller och armaturer
Påfyllning av förbrukningsmaterial (toalettpapper, tvål, pappershanddukar)

Olika typer av kontorsmiljöer kräver olika lösningar

Städbehovet varierar beroende på kontorets storlek, layout, antal anställda och verksamhetstyp. Några exempel:

Öppna kontorslandskap

Här rör sig många människor dagligen, vilket gör att smuts snabbt sprids. Fokus ligger ofta på golvstädning, rengöring av gemensamma skrivbord och köksytor.

Kreativa miljöer och teknikföretag

Många datorer, skärmar och teknisk utrustning kräver försiktig och anpassad rengöring för att inte ta skada.

Cellkontor

Här är det ofta viktigt att anpassa städningen efter varje medarbetares önskemål. Vissa vill att deras skrivbord städas dagligen, andra föredrar att själva hålla ordning.

Mottagnings- eller kundytor

Reception och väntrum är ofta första kontakten med företaget. Här läggs stor vikt vid att det alltid ser representativt och inbjudande ut.

Vad kostar kontorsstädning?

Priset för kontorsstädning varierar beroende på:

Lokalens storlek (antal kvadratmeter)
Städningsfrekvens (dagligen, några gånger i veckan, en gång i veckan)
Typ av tjänster som ingår (enbart yttre rengöring eller även fönsterputs, golvvård etc.)
Eventuella tilläggstjänster och specialönskemål
Om det krävs helg- eller kvällsstädning

Som riktvärde kan man säga att ett mindre kontor på 100–200 kvm, med städning 2–3 gånger per vecka, ofta ligger på ett par tusen kronor i månaden. För större lokaler eller mer omfattande städning krävs offert.

Vanliga frågor om kontorsstädning

Hur ofta bör ett kontor städas?

Det beror på hur många som arbetar där och hur lokalerna används. I allmänhet rekommenderas 2–5 gånger i veckan för vanliga kontor. Mindre kontor kan klara sig med en gång i veckan.

Kan vi välja tider för städningen?

Ja, de flesta städföretag erbjuder flexibla tider – tidigt på morgonen, efter kontorstid eller på helger, beroende på vad som passar er.

Vad händer om vi inte är nöjda?

Det bör finnas en tydlig rutin för reklamation och åtgärd. Seriösa aktörer följer upp och justerar vid behov.

Kan vi få hjälp med påfyllning av hygienartiklar?

Ja, detta är ofta en tilläggstjänst där städfirman tar ansvar för att toaletter och kök alltid är utrustade med tvål, papper, kaffe m.m.

Fördelar med att anlita en professionell städfirma

Att lägga ut städningen på en extern aktör har flera tydliga fördelar:

Expertis och erfarenhet

Städpersonal är utbildad för att arbeta effektivt och noggrant, ofta med moderna maskiner och metoder.

Tidsbesparing

Intern personal slipper lägga tid på städrelaterade uppgifter, vilket frigör resurser till kärnverksamheten.

Flexibilitet och anpassning

Städföretag är vana att arbeta efter kundens schema – kvällar, helger eller lunchtid – för att inte störa arbetsflödet.

Kvalitetssäkring

Många städföretag har rutiner för uppföljning, kontrollistor och kontaktpersoner som säkerställer att arbetet håller jämn kvalitet.

Försäkringar och ansvar

Ett professionellt städföretag är försäkrat, vilket innebär att skador på egendom eller olyckor hanteras korrekt.